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模擬股份制:讓項目部成為“動車組”
[發布時間:2015-8-6]中國建筑業協會網
2015/8/7 16:02:36

8月5日,天氣雖然悶熱,河北建設集團三分公司位于河北保定的第一中心醫院項目部無比狹窄的施工現場,卻是一派繁忙有序的景象:只見操作工人們在各自的崗位上忙碌著,機器聲叮叮作響,樓層眼見著在長高,塔吊的長臂在左右運轉的同時,還時不時從天空給大家下點小雨,這是他們全市首家自制的防揚塵“降水器”……
眼前的一派生機、活力,很大程度上源于河北建設集團三分公司實行的模擬股份制。第一中心醫院項目,正是三分公司目前實行模擬股份制的10個項目的縮影。

讓員工成為項目股東

關于“模擬股份制”, 河北建設集團三分公司經理張文忠這樣解釋:“項目模擬股份制,其實質是對項目分紅權進行創新,是企業與項目經理部對項目所實現的超過既定利潤目標的利潤(可以叫做超額利潤、超底利潤)進行分成,從而調動項目團隊的積極性,提高項目效益,實現企業、員工及社會的多贏。”
項目模擬股份制遵循自愿參與、共同出資、共同管理、共擔風險、共享收益的原則。風險抵押金必須在簽訂承包合同后一周內如數繳納,否則不予兌現。原則上項目經理占50%,其他(技術和材料、生產、經營管理)按20%、20%、10%分配,實際可靈活調整。
關于大家最為關心的收益兌現問題,三分公司這樣要求:根據目標總控、節點考核的原則,按“352模式”進行。即:①工程結構完工驗收合格后,兌現預計項目盈利的30%。②工程竣工驗收合格后,兌現預計項目盈利的50%。③結算完成且全部工程款回收完成后,根據實際結算進行調整兌現金額,最終兌現項目盈利的20%。項目經營好了可以分紅,項目出現了虧損同樣也要根據制度明晰責任和接受處罰。
這種模式在試推行的時候,并沒有像現在這么順利。2012年10月,三分公司要求河北大學圖書館項目推行項目模擬股份制,承包集體與分公司簽訂承包合同,并按比例上繳風險保證金,該風險金由經營集體成員實際出資。
“這個項目要求承包集體上繳風險抵押金500萬,想湊齊這么多的錢,真比登天還難!而且,有投資就會有風險,風險抵押金能不能如數返回?”河北大學圖書館項目經理李慧龍帶著囑托和疑慮,東奔西走,一面尋找有意向的合作伙伴,一面東拼西借,爭取早日湊夠抵押金。李慧龍的苦口婆心迎來了轉機,一些想干事的同事決定與他同風雨,共承擔。現任河北大學科技樓工程項目經理的邵樹發便是當時其中的一位。
“當捧著全部的家當,按下紅手印的那一刻,一紙合約承載、凝聚了每位成員澎湃不安的心!在這種模式的鼓勵下,全體管理人員由盡心盡力變成了全心全意,一個普通的‘螺絲釘’有了主人翁的責任感,思想上真是發生了巨大的變化!”邵樹發這樣感嘆道。
項目模擬股份制就像一種粘合劑,把項目管理團隊緊緊地凝聚在了一起。它使員工取得了項目股東的身份,真正成為項目的主人。過去是“要我干”,現在是“我要干”;原來是火車跑得快,全靠項目經理帶,如今項目部成了“和諧號”動車組。

讓管理走向精細

項目模擬股份制使大家成了利益共同體,呼喚著管理的科學、規范。項目班子由項目經理、總工、生產負責人、商務經理組成,四名成員各負其責,項目經理負責項目的全面工作、對外的各種關系對接及協調工作、付款。總工負責項目的質量和技術工作、協助項目經理進行材料采購及其他工作。生產負責人負責項目安全、進度,勞務及機械結算。商務經理負責項目各種合同的審核工作、項目成本預算及計劃的編制工作、提供已完工程報量數據、配合項目經理做好成本分析、對甲方的結算報出及審核、材料及人工結算審核、審核項目部其他相關人員辦理工程簽證、變更、洽商等工作、負責與業主在材料報價、工程變更的價款等方面的談判及確定。
項目模擬股份制同時也呼喚著項目管理的公開、透明。根據三分公司制度要求,項目部現場主要管理辦法、主要合同、作業隊伍的選擇等重大事項經班子開會討論統一后,再實施。人工費、機械費(租賃費)合同、結算、付款由項目經理、生產負責人及商務經理簽字。材料采購合同、結算、付款由項目經理、總工及商務經理簽字。項目備用金由總工負責管理,經項目經理、商務經理及生產負責人簽字后方可使用;招待費由項目經理、總工及生產負責人簽字后報分公司領導。
項目模擬股份制的推行也促進了管理向精細化延伸。第一中心醫院項目部調動全員創新的積極性,使用6盞400瓦LED塔吊燈,相當于普通鏑燈3500瓦,每年每個燈可節約用電8640度,每年可節約5萬元;全市首次使用自制的“塔吊式噴淋系統”既降塵,又降溫,效果顯著。河北省安監廳領導蒞臨檢查工作高度贊揚該項目部安全綠色文明施工,并在河北新聞網以紅榜“第一名”的成績發布!據統計,三分公司在10個實施項目模擬股份制的責任和四自項目中,混凝土、鋼筋等主要成本得到有效控制并呈現可喜的下降趨勢。
河北大學圖書館工程如期推進,各項指標均超額完成,成為了保定市著名的“花園式工地”,2013年年底,項目承包集體成員不僅如數拿到了風險抵押金,而且還根據合同拿到了兌現和分紅獎勵。
“管理是一種實踐,其本質不在于知,而在于行;其驗證不在于邏輯,而在于果。”三分公司敢于大膽創新,細于總結和分析,勤于完善和補充,使項目管理更趨于科學、規范、有效,既防范了風險,又提高內部項目合同管理質量,實現了項目管理由項目經理責任一人制施工承包進入了以股份團體為主流模式的新走向,從“三位一體”的現場文明施工上升到以“人文、科技、綠色”三大理念、創新項目文化建設為標志的新走向,最終實現了企業、員工與社會的多贏。(尹春秀)

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